Módulos

Tudo o que podemos oferecer à sua empresa para garantir o seu sucesso.

E-commerce

Integrações com as principais plataformas do mercado: Magento 1.X, Magento 2.X, Vannon, EzCommerce, GigaFarma, OpencCart, CaffeDigital, CiaShop (até 31/12/2020)

Tratamento Médico

Cadastro de tratamentos médicos com controle das dosagens, tempo de uso e uso contínuo de medicamentos. Estratégia CRM aliada ao histórico do consumidor, onde é possível analisar as compras recorrentes e fazer a sugestão de venda ao cliente, dentre outras informações que facilitam o televendas.

Remuneração por Metas

Para ser gerenciado é preciso ser medido. A ferramenta de remuneração por meta atua no processo de gestão medindo vendas, quantidades, descontos e remunerando por valores fixos, faixas e bonificações. Oferecemos também um painel de acompanhamento de meta via web, evidenciando o processo com total transparência.

COTAÇÃO DE COMPRAS VIA WEB

É a coleta de informações junto a fornecedores e precede a compra de produtos. Para facilitar o processo o A7Pharma dispõe de ferramentas que facilitam essa interação farmácia e fornecedor, tais como: cotação via web, envio de e-mail automático aos fornecedores participantes de cotações e importação e exportação das cotações via Excel.

FIDELIDADE

A fidelidade da Alpha7 permite os tipos de resgate por pontos ou créditos, e podem ser configuradas diferentes regras de resgate por classificações e por produtos.

CONTROLE DE LOTES

O sistema possibilita que o estoque dos medicamentos controlados seja movimentado de 2 maneiras: as operações de vendas, entradas, transferências e perdas podem ser movimentadas junto com os processos do sistema ou o farmacêutico pode fazer as movimentações de estoque posteriormente. Todas as movimentações podem ser analisadas por lotes e validades, facilitando o controle dos medicamentos e a busca por informações.

ENCOMENDAS

Produtos faltantes no estoque podem ser encomendados diretamente no orçamento, até mesmo os controlados. A encomenda gera um pedido de compra ou solicitação de transferência de outra loja. É possível encomendar itens não cadastrados e medicamentos do guia.

CADERNO DE OFERTAS

O tabloide no A7Pharma dispõe de diversas formas de descontos como: preço, % de desconto, leve e pague, desconto por quantidade e % de markup sobre preço referencial, custo e custo médio. As ofertas podem ser organizadas por intervalos de tempo, como: dias da semana, dias da semana ordinal e dias do mês. Também há a possibilidade de configurar combos de produtos para desconto conjunto.

PBMS

Sistema integrado com 11 PBMs, dentre elas: Farmácia Popular, Vidalink, e-Pharma, Orizon, TransactionCentre, Pharma System e Funcional Card, com possibilidade de digitalização de receitas no ato da venda.

Controle de Estoque

O estoque pode ser analisado em tempo real, por movimentações, baixa de estoque e distribuição gratuita. Quando se trata de inventário, o sistema permite a contagem geral ou personalizada, podendo ser feitos de portas abertas.

WEB CONVÊNIO

Empresas conveniadas à loja podem gerenciar os cadastros de seus funcionários, visualizar e imprimir extratos de faturas, boletos de faturamento e notas fiscais eletrônicas. Tudo online, resultando em praticidade e aumento das parcerias para seu negócio.

RELATÓRIOS

Mais de 5 mil opções de relatórios em nosso modelo de análise agrupada e tabelas de pivoteamento como DRE e fuxo de caixa. Todos são relatórios dinâmicos que podem ser impressos ou exportados para Excel, PDF e outras extensões.

Conciliação de Cartão

A conciliação eletrônica de cartões tem como objetivo otimizar ao máximo a conferência de cartões, efetuando a baixa dos pagamentos e corrigindo automaticamente dados como taxas e datas de vencimento.

Transferências

Atua com o remanejamento dos produtos em estoque, ou seja, itens em excesso ou itens de curva D. Tais itens são sugeridos como transferência para lojas com maior demanda, evitando assim compras desnecessárias e otimizando o fluxo de caixa de sua empresa.

Boleto Registrado e Pagamento Eletrônico

Emissão de boletos com registro para os principais bancos do país: Caixa Econômica Federal, Itaú, Bradesco, Sicoob, Santander e Banco do Brasil. Envio de remessas bancárias de contas a pagar de fornecedores através de arquivos CNAB para os principais bancos do país.

Envio automático de E-mail

Envio automático de e-mails de cotação, pedido de compras, faturamento de convênios, geração de boletos e geração de notas fiscais eletrônicas.

Programa PBM

No ato da venda de um produto que pertence a uma PBM, o sistema interage com o farmacista/balconista notificando-o que o produto tem desconto pela PBM específica, podendo assim sugerir a venda pelo programa ou cadastrar o cliente na PBM.

Painel de Senhas

Através de cupom de senhas e senhas preferenciais, o processo elimina filas e traz conforto aos clientes, que acompanham com facilidade as chamadas no painel de atendimento. Este mesmo painel ainda conta com apresentação de publicidade, como ofertas e outras divulgações.

Sugestão de compras

O gerenciamento de compras do A7Pharma atua com o cálculo de demanda, que considera histórico de vendas, curva ABC e dias de estocagem. Com todos estes dados é possível visualizar rupturas e excessos, atuando com múltiplas ferramentas, como: -Necessidade por produto e necessidade por princípio ativo; -Cotação; -Transferências.

Necessidade por Produto

Ferramenta que compõe o processo de sugestão de compras. Identifica a necessidade por produto, considerando demanda e estoque. Demonstra medição de rupturas e excessos, como: - perda de vendas em reais por faltas no estoque, - investimento desnecessário por compras em excesso no estoque, - dia da última venda dos produtos, entre outras informações que otimizam o processo de gestão.

Necessidade por Princípio Ativo

Sugere a necessidade de compra, considerando demanda e estoque de determinado princípio ativo. Prioriza o menor preço do item, evitando compras desnecessárias e aumentando a lucratividade.

Administração Multilojas

Todos os dados são sincronizados automaticamente, evitando duplicidade de informações e possibilitando a visualização de todas as lojas de qualquer loja ou escritório.

Comunicados

Comunicação interna entre os usuários do sistema diretamente no A7Pharma com o envio de mensagens a um usuário ou grupo de usuários de forma rápida e segura sem depender de ferramentas externas.

Sugestão de cobrança

Ferramenta utilizada para gerenciar inadimplências de convênios e crediários com recurso de impressão de cartas de cobrança.

Venda de Recarga

Integrado com as administradoras RV e Rede Trel com possibilidade da venda de recarga diretamente no PDV através de web service ou através das soluções TEF Sitef e Linx TEF.

Margem de Negociação

Flexibiliza a aplicação de desconto na venda, permitindo o desconto compartilhado entre os itens, garantindo o lucro esperado.

Entrega

Controle geral de entregas, como: cadastro de entregadores, separação e listagem. Os operadores de caixa têm o acompanhamento total de envio e retorno, com gerenciamento de troco das entregas. As taxas de envio são automáticas. A partir das regras criadas no sistema é possível ter diversificação do valor de taxa de acordo com a pessoa, crediário, unidade de negócio e região de entrega.

Auxílio Medicamento

Ferramenta que possibilita atendimento personalizado, pois atua com busca de medicamentos semelhantes tanto por referência quanto por princípio ativo. Demonstra margem de lucro por valor e percentual, permitindo que o farmacista oferte o produto com maior rentabilidade.

Transmissão de Arquivos

O A7Pharma tem integração com o sistema de transmissão de arquivos da ANVISA, sendo essa transmissão realizada diretamente do sistema. Conta também com a possibilidade de unificação do arquivo de insumos de medicamentos no ato da transmissão. E tudo fica disponível em uma listagem de transmissões onde pode ser acompanhado o aceite do arquivo.

Relatórios SNGPC

Dispõe dos relatórios: BMPO, RMNRA, RMNRB e os livros, todos dentro dos padrões exigidos pela lei.

Impressão de etiqueta SNGPC

Emissão de etiqueta com os dados da receita no ato da venda, agilizando o processo de venda de medicamentos controlados.

Vacina

Gerenciamento de aplicação de vacinas com relatórios, contendo dados do aplicador, lote da vacina, local da aplicação e outras informações sobre o serviço prestado.