A reforma tributária exige que farmácias planejem a transição para o modelo de valor agregado já em 2026. A principal mudança foca na decisão antecipada sobre o Simples Nacional e nas novas regras da CBS e do IBS.

COMO FUNCIONA A NOVA LÓGICA TRIBUTÁRIA (CBS E IBS)

O modelo atual, baseado em tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS, será substituído gradualmente pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

Essa mudança inaugura uma lógica de apuração baseada no valor agregado. Na prática, o sistema segue o conceito de IVA, permitindo que a farmácia aproveite créditos tributários ao longo da cadeia produtiva, o que beneficia empresas com alto volume de compras tributadas.

PRINCIPAIS TIPOS DE DECISÃO NO SIMPLES NACIONAL

A partir de agora, o empresário do varejo farmacêutico enfrenta um novo cronograma de decisão. A escolha do regime deixa de ser feita apenas em janeiro e passa a ter janelas estratégicas antecipadas:

• Primeira janela: de 1º a 31 de setembro de 2026.
• Segunda oportunidade: Março de 2027.

O empresário deverá decidir se manterá o recolhimento de CBS e IBS dentro da guia única do Simples Nacional ou se optará pelo regime híbrido para esses novos impostos, buscando o aproveitamento de créditos.

Recolhimento Unificado: Mantém tudo dentro do Simples Nacional mas limita os créditos. Na prática, essa escolha pode elevar seu custo tributário e deixar seu preço final mais caro do que o do concorrente que optou pelo crédito.

Recolhimento Separado (Regime Híbrido): Ao escolher pagar a CBS e o IBS fora da guia única, sua farmácia ganha o direito de aproveitar créditos tributários. Assim, você paga imposto apenas sobre o valor que efetivamente agregou ao produto.

IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO PARA O MERCADO ATUAL

O planejamento antecipado é vital porque o impacto da reforma não será uniforme para todos os produtos da farmácia. A complexidade do setor exige uma análise técnica por categoria:

• Diferenciação por Categoria: Medicamentos tendem a ter tratamentos diferenciados, enquanto itens de perfumaria devem seguir alíquotas próximas do padrão.
• Gestão de Compras: É necessário entender a origem das compras e como elas impactam a formação de preços.
• Decisão Personalizada: Não existe resposta única; cada farmácia possui uma estrutura de custos e mix de produtos específica.

PASSOS PARA SUA FARMÁCIA EM 2026

• Não decida no impulso: Utilize as janelas de setembro/26 e março/27 com base em projeções reais.
• Mapeie seu Mix: Separe sua operação entre categorias de medicamentos e perfumaria para entender as alíquotas.
• Avalie o Crédito: Analise se o volume de compras justifica a saída do recolhimento unificado do CBS/IBS
• Apoio Contábil: Esta decisão deve ser estritamente baseada em dados reais com acompanhamento da contabilidade da empresa, evitando generalizações.

A farmácia passa a precisar entender profundamente sua operação, desde a origem das compras até a formação de preço por categoria. Quem não fizer essa análise corre o risco de escolher um caminho menos eficiente.

Fonte: Governo Nacional/ Receita da Fazenda