Antes de abordarmos qualquer conceito sobre o tema, é crucial que você entenda que a gestão do estoque da sua farmácia é fundamental para o sucesso financeiro. Estudiosos da área administrativa afirmam que o estoque é o coração de qualquer negócio.
Como Fazer o Controle de Estoque?
Encontrar o ponto ideal entre ter estoque suficiente para atender à demanda e evitar desperdícios é um dos maiores desafios. Para gerenciar e movimentar o estoque, é necessário que você se faça três perguntas:
- Quanto comprar?
- Para quanto tempo?
- Quando comprar?
Variedade dos Itens em Estoque
É importante pensar também na variedade dos itens em estoque, com atenção especial aos medicamentos. Alguns medicamentos precisam de um armazenamento específico segundo a Anvisa, então fique atento a isso também. Confira as diretrizes de boas práticas que a Anvisa recomenda para o armazenamento deles.
Automatização de Controle
Utilize o sistema A7PHARMA para fazer o cadastro e gerenciamento de todo o estoque da sua farmácia. O sistema permite aos colaboradores o controle e registro de movimentação em tempo real (baixa de estoque e distribuição gratuita). Para facilitar ainda mais a organização, é possível mapear as prateleiras e identificar a localização dos itens, sejam medicamentos ou produtos de perfumaria.
Volume de Vendas x Produtos x Lucro
Todos que trabalham na farmácia, do proprietário ao balconista, precisam estar cientes de que o sucesso financeiro da loja não depende apenas do volume de vendas, mas também do quanto cada produto contribui para o lucro. Como você pode saber a contribuição de cada produto? Aplique a metodologia da curva ABC em seu negócio. Temos um passo a passo simples explicando como aplicar a curva ABC.
Pontos Importantes que Podem Afetar o Estoque
Necessidades dos Clientes:
É essencial conhecer profundamente o perfil da sua clientela. Identifique se seus clientes são moradores locais, visitantes ocasionais ou frequentadores de áreas próximas, como hospitais. Analise a faixa etária, especialmente a presença de aposentados, e o perfil de prescrição dos profissionais de saúde locais para adaptar seus produtos ou serviços.
Sazonalidade dos Produtos:
Um bom gerenciamento de estoque considera a sazonalidade dos produtos, ajustando-se às demandas específicas de cada estação do ano. Isso envolve reforçar o estoque de medicamentos apropriados para cada época. Leve em conta o marketing da indústria farmacêutica, os hábitos de prescrição dos médicos, surtos de doenças e outras situações relevantes.
Estoque de Segurança
O cálculo do estoque de segurança é uma parte importante do gerenciamento de estoque, pois ajuda a garantir que a farmácia tenha produtos suficientes para atender à demanda dos clientes, mesmo em caso de atrasos no reabastecimento. O estoque de segurança é calculado multiplicando-se a venda média diária de um produto pelo prazo de ressuprimento (tempo que leva para o fornecedor entregar o pedido).
Dica Alpha7
A rotatividade dos produtos em estoque é fundamental e não pode ser negligenciada, especialmente quando se trata de medicamentos com prazo de validade. É essencial controlar rigorosamente a validade dos produtos para evitar perdas e garantir que seus clientes sempre recebam medicamentos em perfeitas condições. Automatize esse processo com a ferramenta de itens pré-vencidos do A7PHARMA.
Não gerencie seu estoque manualmente ou através de planilhas, pois esses dados podem ser inseridos errados ou até mesmo se perderem. Como falamos no começo deste texto, o estoque é o coração da sua farmácia e, se os dados não forem precisos, o seu estoque pode se tornar um grande problema de receita.
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Fontes: Neo Química, ANVISA
