A curva ABC é uma ferramenta essencial para a gestão de estoques e compras em farmácias. Ela permite classificar os produtos de acordo com sua importância para o faturamento da loja, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
- Classe A: Corresponde aos produtos que geram a maior parte do faturamento (geralmente cerca de 20%dos produtos). São itens de alta rotatividade e importância estratégica.
- Classe B: Engloba os produtos com participação intermediária no faturamento (cerca de 30% dos produtos). A gestão desses itens exige um equilíbrio entre a necessidade de manter estoque e o custo de armazenagem.
- Classe C: Compreende os produtos com menor participação no faturamento (cerca de 50% dos produtos). São itens de baixa rotatividade e menor importância estratégica.
Essa categorização é fundamental para que o gestor saiba quais medicamentos e produtos não podem faltar na loja, mantendo o estoque saudável e colaborando na assertividade das compras.
É importante que cada farmácia tenha uma curva ABC personalizada, pois cada estabelecimento funciona de maneira específica, com diferentes clientes e em localidades distintas. A curva ABC precisa ser refeita periodicamente, uma vez que a procura de medicamentos e produtos muda conforme a sazonalidade.
APRENDA COMO FAZER!
Coleta de Dados:
- Itens: Liste todos os produtos do seu estoque.
- Valor Unitário: Determine o valor de venda de cada item.
- Quantidade Vendida: Registre a quantidade vendida de cada item em um período definido.
- Valor Total de Venda: Calcule o valor total de venda de cada item (valor unitário x quantidade vendida).
Cálculo da Participação:
- Valor Total das Vendas: Some o valor total de venda de todos os produtos.
- Participação de Cada Item: Calcule a porcentagem que cada produto representa do valor total das vendas.
Exemplos de Resultados:
Após realizar os cálculos, você obterá informações parecidas com estes exemplos:
Dados Fictícios
Dados Fictícios
Nestes exemplos, o Produto X pertence à Classe A, sendo responsável por 80% do faturamento. O Produto Y pertence à Classe B, com 15% do faturamento, enquanto o Produto Z está na Classe C, com 5% do faturamento.
Você não necessariamente precisa saber fazer todos esses cálculos, afinal, todos nós queremos praticidade e produtividade na rotina empresarial, mas é sempre bom entender como funciona a lógica por trás das porcentagens.
Recomendamos não utilizar métodos manuais para gerenciar esses dados, pois isso pode aumentar a chance de erros, especialmente se sua farmácia tiver um mix de produtos muito grande.
COMO AUTOMATIZAR O GERENCIAMENTO DESSES DADOS?
Investir em um sistema de automação de gestão é essencial. Ao importar dados da farmácia, ele realiza o gerenciamento de forma precisa, evitando erros nos cálculos e tornando as tomadas de decisão mais eficazes. Boas decisões são cruciais para aumentar a lucratividade.
Com o nosso sistema A7Pharma, a curva ABC pode ser calculada de duas maneiras: pela quantidade vendida ou pelo valor. A escolha do método depende da sua estratégia.
O sistema utiliza a configuração de dias de histórico de vendas para cálculo de demanda e automaticamente classifica os produtos mais vendidos, totalizando cem por cento das vendas. O cálculo da curva ABC é feito diariamente pelo A7Pharma, ou seja, as informações estarão sempre atualizadas e disponíveis para visualização.
Além de toda essa automatização apresentada, o sistema A7Pharma pode oferecer muito mais para a gestão da sua farmácia.
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Fontes: Farmarcas, Guia da Farmácia, Panorama Farmacêutico
